Content Management System (CMS) Nedir?

Content Management System (CMS) web sitelerinin içeriğini yönetmek için kullanılan bir yazılımdır. Bu yazılım sayesinde, web sitelerinin içerik ekleyebilir, düzenleyebilir ve güncelleyebilirsiniz. Ayrıca, web sitelerinin tasarımını değiştirmek ve yeniden düzenlemek için de kullanılır. Genellikle, CMS’ler web tabanlıdır ve bir tarayıcı üzerinden erişilebilirler. Bu sayede, herhangi bir cihazdan ve herhangi bir yerden web sitenizin içeriğine erişebilir ve yönetebilirsiniz. Sistemler, kullanıcı dostudur ve kullanımı kolaydır. Örneğin, yazılarınızı yazdıktan sonra, onları anında yayınlayabilir ve web sitenizde gösterilebilir hale getirebilirsiniz. CMS’ler sayesinde, web sitenizdeki içeriği birden fazla dilde yayınlayabilirsiniz.

İşletmenizin İçerik Yönetim Sistemi İhtiyacı Var mı?

İşletmenizin bir CMS ihtiyacı olup olmadığını anlamak için bazı noktalara dikkat etmeniz gerekiyor. Öncelikle, web sitenizin içeriğinin sık sık güncellenmesi gerekiyor mu? Örneğin, ürünlerinizi sık sık değiştiriyor ve bunları web sitenizde güncel tutmak istiyorsunuz. Bu durumda, bir CMS kullanımı size yardımcı olabilir ya da web sitenizin içeriğini birden fazla dilde yayınlamak istiyor musunuz? Web sitenizi sık sık tasarım değişikliklerine uğratıyor musunuz? Web sitenizde çok sayıda yazı ve sayfa var mı? Eğer bu soruların çoğuna cevabınız evet ise işetmenizin bir CMS ihtiyacı olabilir. Çünkü CMS sayesinde, web sitenizin tasarımını kolayca değiştirebilir ve yeniden düzenleyebilirsiniz. Ayrıca size yönetim ve organizasyon açısından yardımcı olabilir. Bunlara karşın, her işletmenin ihtiyaçları farklıdır ve karar vermeden önce, işletmenizin ihtiyaçlarını dikkatli bir şekilde değerlendirmeniz gerekir. Eğer karar verirken kararsız kalırsanız, bir web tasarımcısı veya yazılımcı ile görüşerek, işletmeniz için en uygun CMS seçeneğini belirleyebilirsiniz.

Content Management System Maliyeti Ne Kadardır?

CMS maliyeti, birçok faktöre göre değişebilir. Örneğin, CMS seçiminde birçok ücretsiz ve açık kaynak kodlu seçenek bulunsa da, çoğu yazılım ücretli olabilir. Bu yazılımların fiyatları, ihtiyaçlarınıza göre değişebilir ve genellikle bir ön ödeme ve/veya yıllık lisans ücreti gerektirir. Ayrıca, yazılımın kurulması ve yapılandırılması için bir profesyonel destek de gerekebilir. Bu destek, yazılımın satın alınmasından sonra da devam edebilir ve yıllık bakım ve güncelleştirme ücretleri gerektirebilir. Ek olarak, CMS kullanımı için bir web sunucusu ve bir web sitenin barındırılması gerekir. Bu hizmetler de ek bir ücret talep edebilir ve kuruluşların büyüklüğüne, trafiğine ve ihtiyaçlarına göre değişebilir.

Sonuç olarak, CMS maliyeti, kuruluşun ihtiyaçlarına ve seçtiği yazılıma göre değişebilir. Ön ödeme ve/veya yıllık lisans ücretleri, profesyonel destek, web sunucusu ve barındırma hizmetleri gibi ek maliyetler de dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, CMS maliyetini tam olarak belirlemek için, kuruluşun ihtiyaçlarının ve seçeceği yazılımın özelliklerini dikkatli bir şekilde değerlendirmesi gerekir.

Bir Content Management System’de Neler Aranmalı?

Bir CMS’de aranması gereken özellikler, kuruluşun ihtiyaçlarına ve gelecek hedeflerine göre değişebilir. Ancak genel olarak, bir CMS’de aşağıdaki gibi özellikler aranabilir:

• Kullanımı kolay: Yazılımın kullanımı kolay olmalıdır; böylece içerik yaratma, yayınlama ve yönetme işlemleri hızlı ve etkili bir şekilde gerçekleştirilebilir.
• Özelleştirilebilir: Kuruluşun ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilir olmalıdır; böylece kuruluşun özel işlemlerini ve iş akışlarını destekleyebilir.
• İçerik türlerini destekleyebilir: Farklı türlerdeki içerikleri yönetebilmelidir; örneğin metinler, görseller, sesler ve videolar gibi.
• İçeriklerin arama ve etiketleme özelliği: İçeriklerin arama ve etiketleme özelliği olmalıdır; böylece içerikler kolayca bulunabilir ve yönetilebilir.
• Güvenlik özellikleri: Güvenlik özelliklerine sahip olmalıdır; örneğin parolalar ve kimlik doğrulama gibi.
• Çoklu dil desteği: Eğer kuruluşun hedef kitlesi birden fazla farklı ülkelerden geliyorsa, çoklu dil desteğine sahip olmalıdır.
• Mobil cihaz uyumlu olması: Günümüzde çok sayıda kullanıcı mobil cihazları kullanarak internete erişir. Bu nedenle mobil cihazlarla uyumlu olmalıdır.
• Sosyal medya entegrasyonu: Eğer kuruluşun sosyal medya hesapları var ise, bunlarla entegre olabilmelidir.
• Raporlama özellikleri: Kuruluşun içeriklerin performansını takip etmesine yardımcı olabilecek raporlama özelliklerine sahip olmalıdır.
• Yönetim özellikleri: Çok sayıda kullanıcının aynı anda içerikleri yönetmesine izin vermeli ve bu içeriklerin yönetimini kolaylaştıran özellikler sunmalıdır. Örneğin, farklı yetki seviyeleri ve iş akışı yönetimi gibi.
• İçeriklerin yedeklenmesi: İçeriklerin yedeklenmesini ve geri yüklenmesini kolaylaştıran özellikler sunmalıdır; böylece içeriklerin kaybolma riski azaltılabilir.
• İşbirliği özellikleri: Çok sayıda kullanıcının aynı anda içerikler üzerinde çalışmasını kolaylaştıran özellikler sunmalıdır; örneğin yorum yapma ve değişiklikleri takip etme gibi.
• E-posta abonelikleri: Eğer kuruluşun müşterileri veya takipçileri için bir e-posta abonelik listesi varsa, bu aboneliklerin yönetimini kolaylaştıran özellikler sunmalıdır.
• Web sitesi tasarımı: Kuruluşun web sitesinin tasarımını kolaylaştıran özellikler sunmalıdır; örneğin önceden tasarım şablonları ve CSS düzenleme gibi.

En Popüler 5 İçerik Yönetim Sistemi

En çok tercih edilen içerik yönetim sistemleri arasında WordPress, Joomla, Drupal, Magento ve Shopify gibi açık kaynak kodlu sistemler yer almaktadır. Bu sistemler, özelleştirilebilir yapıları ve çeşitli eklenti ve uzantıları sayesinde çok sayıda kuruluş tarafından kullanılmaktadır.

Ayrıca, pazara özel olarak geliştirilmiş olan içerik yönetim sistemleri de tercih edilebilir. Örneğin, Adobe Experience Manager ve Sitecore gibi sistemler, çok sayıda özellik ve özelleştirme seçeneği sunmaktadır. Ancak bu sistemlerin maliyeti genellikle daha yüksektir.

CMS’yi seçerken, kuruluşun ihtiyaçları ve hedefleri dikkate alınmalıdır. Ayrıca, sistemin kullanımının kolay olması, özelleştirilebilir olması ve güvenlik özelliklerine sahip olması gibi özellikler de dikkate alınmalıdır.

WordPress: Açık kaynak kodlu bir içerik yönetim sistemidir ve dünya çapında çok sayıda kullanıcı tarafından kullanılmaktadır. Özelleştirilebilir bir yapıya sahiptir ve kolay kullanımı nedeniyle popülerdir. Bloglar, haber siteleri, e-ticaret siteleri ve diğer türlerdeki web siteleri için idealdir. WordPress, çok sayıda özelleştirilebilir tema ve eklenti sunar ve PHP tabanlıdır. Kullanımı kolaydır ve kurulumu basittir.

Joomla: WordPress gibi açık kaynak kodlu bir içerik yönetim sistemidir ve geniş bir kullanıcı kitlesi tarafından tercih edilmektedir. Özelleştirilebilir bir yapıya sahiptir ve çok sayıda özelleştirilebilir tema ve eklenti sunar. PHP tabanlı olan Joomla’nın, kurulumu ve kullanımı kolaydır ve içeriklerin yönetimini kolaylaştıran özellikler sunar. Ayrıca, çok sayıda kullanıcının aynı anda içerikler üzerinde çalışmasını kolaylaştıran özellikler de sunar. Mobil cihazlarla uyumlu olup, sosyal medya entegrasyonu da mevcuttur. Güvenlik özelliklerine de sahiptir ve çok sayıda dil desteğine sahiptir. Joomla; bloglar, haber siteleri, e-ticaret siteleri ve diğer türlerdeki web siteleri için idealdir.

Drupal: Drupal, özelleştirilebilir bir içerik yönetim sistemidir ve daha fazla özelleştirme seçeneğine sahiptir. Eğer kuruluşunuz için özelleştirilmiş bir web sitesi veya uygulama gerekiyorsa, Drupal size çok fazla seçenek sunabilir. Yüksek performansa sahiptir ve büyük web sitelerinde diğer sistemlere göre daha iyi çalışır. Genellikle daha güvenlikli olup, çok sayıda dil desteğine sahiptir. Bunlara rağmen, Drupal kullanımı açısından daha zor bir sisteme sahiptir ve daha fazla teknik bilgi gerektirir. Bu nedenle, eğer kuruluşunuz için özelleştirilmiş bir web sitesi veya uygulama gerekiyorsa ve teknik bilgiye sahipseniz, Drupal kullanmayı düşünebilirsiniz. 

Magento: Magento, açık kaynak kodlu bir e-ticaret platformudur ve özelleştirilebilir bir yapıya sahiptir. Ayrıca, çok sayıda özelleştirilebilir tema ve eklenti sunar ve çok sayıda dil desteğine sahiptir. Çok sayıda ödeme seçeneğini destekler ve güvenlik özelliklerine de sahiptir. İçeriklerin yönetimini kolaylaştıran özellikler sunar ve çok sayıda kullanıcının aynı anda içerikler üzerinde çalışmasını kolaylaştıran özellikler de sunar. Magento, mobil cihazlarla uyumludur ve sosyal medya entegrasyonu da mevcuttur. Magento’nun performansı yüksektir ve büyük e-ticaret siteleri için idealdir. Eğer kuruluşunuz için bir e-ticaret sitesi kurmak istiyorsanız ve özelleştirilebilir bir platform arıyorsanız, Magento kullanmayı düşünebilirsiniz.

Shopify: Shopify, bir e-ticaret platformudur ve çok sayıda özelleştirilebilir tema ve eklenti sunar. Shopify, çok sayıda dil desteğine sahiptir ve mobil cihazlarla uyumludur. Birden fazla ödeme seçeneğini destekler ve güvenlik özelliklerine de sahiptir. Sosyal medya entegrasyonu da mevcuttur ve performansı yüksektir. Eğer kuruluşunuz için bir e-ticaret sitesi kurmak istiyorsanız ve özelleştirilebilir bir platform arıyorsanız, Shopify kullanımını düşünebilirsiniz. 

Ayrıca WordPress’e Alternatif Diğer CMS’ler başlıklı yazımızda bu konuya dair daha ayrıntılı bilgilere ulaşabilirsiniz.

Web Sitenize Uygun Bir İçerik Yönetim Sistemi Seçmek

Web siteniz için CMS seçerken, öncelikle ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi belirlemelisiniz. Bu, web sitenizin tasarımını ve özelliklerini belirleyecek ve hangi yazılımı seçeceğinize yardımcı olacaktır. Ayrıca, kuruluşunuzun büyüklüğüne ve mevcut teknik bilgi seviyenize göre uygun bir seçim yapmalısınız. Özelleştirilebilir temalar ve eklentilere ihtiyacınız olup olmadığını da dikkate almalısınız. Genel olarak, web siteniz için en uygun araç, ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi en iyi şekilde karşılayacak olandır.

Content Management System Dezavantajları

• Teknik bilgi gereksinimi: CMS kullanımı, bir miktar teknik bilgi gerektirir. Bu nedenle, kuruluşların bazı çalışanlarının teknik bilgi sahibi olması gerekebilir.
• Güncelleme gereksinimi: Sürekli olarak güncellenir. Bu nedenle, kuruluşlar sistemlerini devamlı güncel tutmak zorundadırlar. Aksi takdirde, sistemlerin özelliklerinden yararlanamayabilir ve güvenlik açıklarına maruz kalabilirler.
• Güvenlik riski: Sistemler güvenlik riski taşır. Örneğin, bir hack saldırısı sonucu web sitesi içeriği ya da verileri çalınabilir. Bu nedenle, kuruluşlar sistemlerin güvenlik özelliklerine dikkat etmeli ve güvenlik önlemlerini almalıdır.
• Maliyet: İçerik yönetim sistemlerinin bir maliyeti olabilir. Örneğin, özelleştirilebilir özellikler veya eklentiler için ücret ödemek gerekebilir. Ayrıca, CMS kullanımı için bazı çalışanların eğitimine ihtiyaç duyulabilir, bu da maliyeti artırabilir.

Genel olarak, içerik yönetim sistemleri, kuruluşların web sitelerini yönetmelerine ve içeriklerini güncel tutmalarına yardımcı olur. Ancak, teknik bilgi gereksinimi, güncelleme gereksinimi, güvenlik riski ve maliyet gibi dezavantajları da bulunmaktadır. Kuruluşlar, CMS seçerken bu avantajları ve dezavantajları dikkate almalıdır.

İçerik Yönetim Sistemlerinin Geleceği

Bu sistemler, son yıllarda hızla yaygınlaşmış ve kuruluşlar tarafından sıklıkla kullanılmaya başlamıştır. Özellikle, internet kullanımının yaygınlaşmasıyla birlikte, CMS’nin önemi de artmıştır. Gelecekte de, içerik yönetim sistemlerinin varlığının devam etmesi beklenmektedir. Özellikle, internet kullanımının daha da yaygınlaşmasıyla birlikte, içerik yönetim sistemleri kuruluşların web sitelerini yönetmelerine ve içeriklerini güncel tutmalarına yardımcı olmaya devam edecektir. Ayrıca, özelleştirilebilir özellikleri ve mobil cihaz uyumluluğu gibi özellikleri de gelecekte önemini koruyacaktır. Buna karşılık CMS pazarında rekabet de artacaktır. Bu nedenle, içerik yönetim sistemleri üreticileri, ürünlerini geliştirmeye ve müşteri ihtiyaçlarına cevap vermeye çalışacaktır. Bu yüzden CMS üreticileri, daha pratik ve kullanıcı dostu sistemler üretebilirler. En önemli konulardan biri olan, sistemlerin güvenlik özelliklerini geliştirmeye çalışacaklardır.

Gelecekte, CMS pazarında yeni ürünler de çıkabilir. Örneğin, yapay zeka ve makine öğrenmesi gibi teknolojilerin kullanımı ile birlikte, içerik yönetim sistemleri de bu teknolojileri kullanarak daha akıllı hale gelebilir. Bu sayede, içerik yönetimi için kullanılan araçlar, kuruluşların web sitelerini daha etkin yönetmelerine yardımcı olur.