Posta Arşivi kullanıcı yetkileri nelerdir?

Yeni kullanıcı hesaplarını oluştururken kişinin yetkilerini belirlemeniz gerekmektedir. Bu işlem, ilgili hesabın Posta Arşivi üzerinde gerçekleştirebileceği işlemlerin kapsamını belirleyecektir. Üç farklı yetkilendirme bulunmaktadır. Bunlar;

* Son Kullanıcı : Sadece belirleyeceğiniz e-posta adreslerine gelen ve bu adreslerden gönderilen iletileri görüntüleyebilirler.
* Araştırmacı : Tüm arşivde araştırma yapabilir ve tüm iletileri görüntüleyebilirler. Ancak arşivleme kurallarını ve kullanıcı yönetim işlemlerini gerçekleştiremezler. Ayrıca Posta Arşivi aktivite kayıtlarını da görüntüleyemezler.
* Yönetici : Tüm arşivde araştırma yapabilir ve tüm iletileri görüntüleyebilirler. Bununla birlikte Arşivleme Kuralları ve Kullanıcı Yönetim işlemlerini gerçekleştirebilir, Aktivite Kayıtlarını görüntüleyebilirler.

Oluşturduğunuz bir kullanıcıyı gerektiğinde ‘Pasif’ konuma getirebilirsiniz. Bu durumda Posta Arşivine giriş yapamaz ve herhangi bir işlem gerçekleştiremezler.